Am Morgen wäre die Anreise, man könnte sich so um 11:00 auf einem Parkplatz treffen und kennenlernen. Nachher eine kleine Ausfahrt (so ca. 1 Stunde) zu einem Gasthof/Restaurant wo man etwas zu Mittag essen und beisammensitzen könnte. Diejenigen welche nicht übernachten möchten könnten dann am späteren Nachmittag die Heimreise antreten.
Wer Übernachten will kann dann am Sonntag gemütlich auf den Heimweg. Ebenso wäre auch schon eine Anreise am Freitag mit Übernachtung möglich.
Nehmt doch mal Stellung ob das eine Lösung wäre oder ob ein anderer Ablauf für Euch mehr Sinn macht, ebenso über Eure bevorzugte Region.
Dann können wir uns zusammen auf die Terminsuche machen.